Για ποσό μέχρι των 3.000 ευρώ:

1.  Υπεύθυνη δήλωση του εκπροσώπου, ότι νομιμοποιείται να εισπράξει για λογαριασμό του συλλόγου ή του σωματείου. Η δήλωση πρέπει να φέρει αριθμό πρωτοκόλλου.
2.  Σφραγίδα του συλλόγου ή του σωματείου.
3.  Απόδειξη είσπραξης.

Για ποσό άνω των 3.000 ευρώ:

1.  Πρόσφατο καταστατικό με βεβαίωση του Γραμματέα του Πρωτοδικείου ότι έχει εγγραφεί (καταχωρηθεί) στο βιβλίο Σωματείων.
2.  Απόσπασμα πρακτικών συνεδριάσεως του Δ.Σ., στο οποίο αναφέρονται τα πρόσωπα, που εκπροσωπούν ή δεσμεύουν με την υπογραφή τους το σύλλογο ή το σωματείο, θεωρημένο από τον πρόεδρο του συλλόγου ή του σωματείου.
3.  Απόδειξη είσπραξης.

Οι πληρωμές στους δικαιούχους γίνονται Δευτέρα - Τετάρτη – Παρασκευή από τις 8.30 π.μ. έως 1.00 μ.μ.

1.  Γεν. Πρωτόκολλο
2.  Χαρακτηρισμός εγγράφου
3.  Ενημέρωση Δημάρχου
4.  Δ/νση Ταμειακής Υπηρεσίας
5.  Δ/ντρια
6.  Έξοδα