1.  Απόφαση του Μητροπολιτικού συμβουλίου για τον ορισμό προϊσταμένου του Ιερού Ναού.
2.  Απόφαση του Μητροπολιτικού συμβουλίου για το διορισμό των μελών του Εκκλησιαστικού συμβουλίου.
3.  Πρακτικά της συνεδρίασης των μελών του Εκκλησιαστικού συμβουλίου (θεωρημένη από τον Προϊστάμενο του Ι.Ν.), όπου φαίνεται ποιος νομιμοποιείται να εισπράξει για λογαριασμό του Ιερού Ναού(Προϊστάμενος ή Ταμίας).
4.  Απόδειξη είσπραξης του Ιερού Ναού.

Οι πληρωμές στους δικαιούχους γίνονται Δευτέρα - Τετάρτη – Παρασκευή από τις 8.30 π.μ. έως 1.00 μ.μ.

1.  Γεν. Πρωτόκολλο
2.  Χαρακτηρισμός εγγράφου
3.  Ενημέρωση Δημάρχου
4.  Δ/νση Ταμειακής Υπηρεσίας
5.  Δ/ντρια
6.  Έξοδα